Trong vận chuyển hàng hóa, đặc biệt là các chuyến đi đường dài Bắc – Nam hoặc liên tỉnh, việc đóng gói đúng cách đóng vai trò cực kỳ quan trọng để đảm bảo hàng hóa đến nơi nguyên vẹn – không hư hỏng – không phát sinh rủi ro. Chỉ cần một vài sơ suất nhỏ trong quá trình đóng gói cũng có thể khiến sản phẩm bị va đập, ẩm mốc, trầy xước hoặc thậm chí hư hỏng hoàn toàn.
Vậy làm sao để đóng gói đúng chuẩn? Loại hàng nào cần chống sốc? Nên dùng thùng carton mấy lớp hay cần thêm mút xốp, màng co, pallet?… Trong bài viết này, Vận Tải Nguyễn Kiên Phát sẽ hướng dẫn bạn cách đóng gói hàng hóa khi vận chuyển đường dài – chi tiết theo từng loại hàng và quy trình thực tế, giúp bạn an tâm hơn mỗi lần gửi hàng.
Vì sao cần đóng gói kỹ khi vận chuyển đường dài?
Khác với các chuyến giao hàng nội thành, vận chuyển đường dài thường kéo dài hàng trăm đến hàng nghìn km, đi qua nhiều cung đường khác nhau, bao gồm cả quốc lộ, đèo dốc, cao tốc và khu dân cư. Trong suốt quá trình này, hàng hóa có thể gặp phải rất nhiều rủi ro nếu không được đóng gói đúng cách.
Đường dài – nhiều rủi ro hơn bạn nghĩ
-
Va đập và rung lắc: Xe tải di chuyển lâu dễ khiến hàng bị xê dịch, đổ vỡ nếu không cố định chắc.
-
Thời tiết thất thường: Thay đổi nhiệt độ, độ ẩm, bụi bẩn trong suốt hành trình ảnh hưởng đến chất lượng hàng.
-
Xếp dỡ nhiều lần: Giao hàng qua nhiều điểm khiến hàng dễ bị chèn ép, va đập nếu đóng gói sơ sài.
Đóng gói đúng – bảo vệ hàng và tiết kiệm chi phí
-
Tránh hư hỏng, trầy xước: Hàng hóa được chèn đệm, chống sốc sẽ an toàn hơn rất nhiều.
-
Tiết kiệm chi phí phát sinh: Hạn chế thiệt hại, đền bù, xử lý hậu vận chuyển.
-
Tăng uy tín khi giao hàng: Gói hàng đẹp, chắc chắn thể hiện sự chuyên nghiệp của người gửi.
Phân loại hàng hóa trước khi đóng gói
Trước khi tiến hành đóng gói, việc phân loại hàng hóa là bước quan trọng giúp bạn lựa chọn vật tư phù hợp, tránh lãng phí và đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển. Mỗi loại hàng sẽ có yêu cầu đóng gói khác nhau tùy vào tính chất vật lý và độ nhạy cảm khi di chuyển đường dài.
Hàng dễ vỡ, dễ móp
-
Ví dụ: ly, cốc, gốm sứ, đồ thủy tinh, đồ điện tử, linh kiện vi mạch.
-
Yêu cầu đóng gói:
-
Bọc từng món bằng xốp bong bóng hoặc mút PE foam.
-
Dùng thùng carton 2–3 lớp, lót đệm bên trong chống va đập.
-
Ghi rõ “Hàng dễ vỡ – Xin nhẹ tay” bên ngoài kiện hàng.
-
Hàng cồng kềnh, nặng
-
Ví dụ: máy móc, thiết bị, đồ gỗ, nội thất, bao xi măng, thùng sơn.
-
Yêu cầu đóng gói:
-
Cần đặt trên pallet gỗ hoặc nhựa để dễ nâng hạ bằng xe nâng.
-
Dùng dây đai, màng PE cố định chắc chắn, không để trượt.
-
Có thể bọc thêm mút chống va đập ở các góc cạnh.
-
Hàng dễ chảy, dễ mốc, dễ rò rỉ
-
Ví dụ: thực phẩm tươi sống, mỹ phẩm, hóa chất, nước giặt, nước tẩy.
-
Yêu cầu đóng gói:
-
Dùng bao bì kín, chống thấm: túi niêm phong, can nhựa, thùng xốp.
-
Ghi rõ cảnh báo: “Hàng dễ rò rỉ”, “Không chồng lên”.
-
Nếu cần bảo quản lạnh, nên đóng gói kèm đá khô, gel giữ nhiệt và thùng cách nhiệt.
-
Quy trình đóng gói hàng hóa an toàn khi gửi đường dài
Để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đường dài một cách an toàn – chuyên nghiệp – tiết kiệm, bạn cần tuân thủ đúng quy trình đóng gói từ bước lựa chọn bao bì đến hoàn thiện kiện hàng. Dưới đây là các bước đóng gói chuẩn được các đơn vị vận tải khuyến nghị:
Bước 1: Đo kích thước và khối lượng hàng hóa
-
Giúp bạn chọn đúng loại thùng carton hoặc bao bì tương ứng.
-
Tránh tình trạng dùng thùng quá lớn gây lãng phí vật tư hoặc quá nhỏ khiến hàng bị ép, hỏng.
-
Đối với hàng cồng kềnh, nên tính thêm kích thước quy đổi (cước theo khối).
Bước 2: Bọc lót bằng vật liệu chống sốc
-
Quấn toàn bộ sản phẩm bằng mút xốp, xốp bong bóng hoặc PE foam.
-
Lót thêm bên dưới và xung quanh sản phẩm để chống rung lắc.
-
Với hàng dễ vỡ, nên dùng hộp lồng hộp (2 lớp carton) tăng khả năng bảo vệ.
Bước 3: Đóng gói vào thùng và chèn kín khoảng trống
-
Đặt sản phẩm ngay ngắn vào trung tâm thùng.
-
Sử dụng hạt xốp, giấy vụn, mút cắt để lấp đầy không gian trống.
-
Đảm bảo sản phẩm không di chuyển khi lắc nhẹ thùng.
Bước 4: Niêm phong và dán nhãn
-
Dùng băng keo OPP loại tốt dán chặt các mép thùng theo hình chữ “H”.
-
Ghi rõ:
-
Người gửi – người nhận, số điện thoại
-
Mã đơn (nếu có), số kiện
-
Ghi chú đặc biệt: “Hàng dễ vỡ”, “Không chồng lên”, “Hàng cần giữ khô ráo”,…
-
Lưu ý khi gửi hàng vận chuyển đường dài
Sau khi hoàn tất đóng gói, vẫn còn một số điểm quan trọng bạn cần ghi nhớ để đảm bảo quá trình vận chuyển an toàn – suôn sẻ – không phát sinh rủi ro. Những lưu ý dưới đây sẽ giúp bạn hạn chế tối đa sai sót khi gửi hàng đi xa:
1. Kiểm tra lại kiện hàng trước khi giao cho đơn vị vận chuyển
-
Đảm bảo thùng carton không bị rách, bung mép, thiếu niêm phong.
-
Nếu hàng có giá trị cao, nên yêu cầu niêm phong bằng dây đai hoặc tem niêm riêng.
-
Đối với nhiều kiện, nên đánh số từng kiện để tiện kiểm soát.
2. Chụp ảnh kiện hàng trước và sau khi giao
-
Lưu lại hình ảnh giúp bạn có bằng chứng trong trường hợp hàng bị mất, móp, hoặc khiếu nại.
-
Ảnh cũng giúp đối chiếu rõ ràng nếu gửi nhiều loại hàng hóa trong cùng lô.
3. Ưu tiên đơn vị vận tải có hỗ trợ đóng gói
-
Một số đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp (như Nguyễn Kiên Phát) có dịch vụ đóng gói tận nơi, cung cấp đầy đủ vật tư.
-
Dịch vụ này giúp bạn tiết kiệm thời gian, yên tâm hơn về kỹ thuật đóng gói đạt chuẩn.
4. Mua bảo hiểm hàng hóa nếu cần thiết
-
Với các lô hàng có giá trị cao, nên mua thêm bảo hiểm hàng hóa để phòng rủi ro.
-
Phí bảo hiểm thường không cao so với giá trị hàng, nhưng mang lại sự yên tâm lớn khi vận chuyển đường dài.
Dịch vụ hỗ trợ đóng gói và vận chuyển hàng đường dài tại Nguyễn Kiên Phát
Không chỉ là đơn vị vận chuyển hàng hóa uy tín tuyến Bắc Nam, Vận Tải Nguyễn Kiên Phát còn cung cấp dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp, giúp khách hàng yên tâm tuyệt đối khi gửi hàng đi xa.
Đóng gói đúng chuẩn – phù hợp từng loại hàng
-
Tư vấn loại bao bì, vật tư phù hợp: thùng carton, xốp chống sốc, pallet, dây đai…
-
Đóng gói hàng dễ vỡ, hàng cồng kềnh, hàng đặc biệt theo tiêu chuẩn vận tải đường dài.
-
Hỗ trợ đóng gói tận nơi tại Hà Nội, TP.HCM, Bình Dương và các điểm kho bãi.
Vận chuyển nhanh – xe đa tải trọng – phủ khắp 63 tỉnh
-
Đội xe từ 500kg đến 20 tấn, container 20–40 feet, thùng kín, mui bạt đủ loại.
-
Giao nhận tận nơi – hỗ trợ bốc xếp, nâng hạ, giao hàng đúng thời gian cam kết.
-
Phục vụ đa dạng: hàng lẻ ghép, hàng nguyên chuyến, hàng công trình, chuyển kho xưởng…
Có bảo hiểm và theo dõi hành trình 24/7
-
Tích hợp GPS giúp khách theo dõi lộ trình xe trong thời gian thực.
-
Cam kết đền bù 100% giá trị nếu xảy ra mất mát, hư hỏng do lỗi vận chuyển.
-
Đội CSKH hỗ trợ trực tuyến – giải quyết sự cố nhanh chóng.
👉 Xem thêm: dịch vụ thuê xe tải chở hàng Bình Dương
👉 Xem thêm: vận chuyển hàng hóa bắc nam
👉 Hoặc tìm hiểu: kinh nghiệm thuê xe tải an toàn – không phát sinh
